‘GOOGLE DRIVE’ : BAGAIMANA ‘SHARE’ DAN ‘EDIT FILE’ BERSAMA ORANG LAIN

Syarat, perkara tip penting yang perlu diambil perhatian!

1. Perlu ada akaun email GOOGLE : gmail

2. Fail yang hendak di’share’ sudah disediakan.. dalam ‘folder’ komputer

3. Boleh ‘copy’ terus URL untuk mereka yang menggunakan ‘laptop/dekstop’, orang yang menggunakan gadget, tablet, telefon pintar... perlu ada ‘apps google sheet’ pada gadget mereka

4. Untuk ‘share’ agar boleh diedit oleh orang lain, ‘file’ perlu di’save’kan ke dalam bentuk ‘GOOGLE DOCS’ iaitu ‘GOOGLE SHEET’

SECARA RINGKAS...

Langkah 1 :

Pada Google (Enjin pencari), ruangan URL taip GOOGLE.DRIVE.COM

Langkah 2 :

Masukkan/pilih akaun gmail

Langkah 3 :

‘Create folder’ untuk ‘file’

Langkah 4 :

Masukkan ‘file’ ke dalam ‘folder’

Langkah 5 :

Tukar ‘file’ excel ke dalam bentuk ‘GOOGLE DOCS’ iaitu ‘GOOGLE SHEET’

Langkah 6 :

‘Share file’ dan boleh diedit oleh orang lain

....................................

Langkah 1 :

Pada Google (Enjin pencari), ruangan URL taip GOOGLE.DRIVE.COM

Langkah 2 :

Masukkan/pilih akaun gmail

Paparan ‘Google Drive’ muncul

Langkah 3 :

‘Create folder’ untuk ‘file’

Tekan ‘new’ (bulatan merah)

Klik ‘Folder’

Namakan ‘folder’

Langkah 4 :

Masukkan ‘file’ ke dalam ‘folder’

Klik dua kali pada ‘folder’

‘Drag’ ‘file’ ke dalam ‘folder’

Kecilkan ‘folder’ komputer, pilih ‘files’, terus tekan butang kiri tetikus dan gerakkan (tarik ‘file’) masuk ke dalam ‘folder google drive’

Susunan ‘file’ dalam bentuk grid (‘grid view’)

Tukar susunan ‘file’ kepada bentuk senarai (‘list view’) dengan klik pada kotak sebelah kanan atas

Langkah 5 :

Tukar ‘file’ excel ke dalam bentuk ‘GOOGLE DOCS’ iaitu ‘GOOGLE SHEET’

Buka satu persatu ‘file’ excel dengan klik dua kali pada ‘file’

Lihat pada bahagian atas tengah, klik pada ‘open with google sheets’... ‘google apps’... ‘GOOGLE SHEETS’... tunggu... ‘file’ akan dipaparkan

Lihat bahagian atas kiri, pilih ‘file’... pilih ‘save as google sheets’... tunggu... ‘file’ excel dalam bentuk ‘GOOGLE SHEET’ dipaparkan... ‘file’ ini yang akan boleh diedit oleh orang lain.

Perhatikan di atas, telah ada dua ‘file’ yang dibuka... sebelah kiri yang dibuka, dan sebelah kanan yang telah di’save’kan ke dalam bentuk ‘GOOGLE SHEET’. Setelah itu, tutup (x) kedua – dua ‘file’.

Pergi semula ke ‘My Drive’... perhatikan terdapat 2 simbol pada 2 ‘file’ yang sama, masing – masing.

Ulang langkah 5 untuk ‘file-file’ yang lain

‘File’ asal boleh di’remove’ daripada ‘folder’... pilih ‘file’... klik kanan butang tetikus... ke dalam kotak... pilih ‘remove’

Langkah 6 :

‘Share file’ dan boleh diedit oleh orang lain

Cara 1... ‘Share’ satu ‘file’ sahaja

Buka ‘file’

Pada paparan... lihat bahagian atas kanan... pilih ‘SHARE’

Tekan pada ‘Change’... Ikut langkah – langkah dalam rajah – rajah di bawah

Link yang di’copy’ disebarluaskan melalui ‘whatapps’, ‘telegram’ dan lain – lain. Link boleh di’copy paste’kan di ruang URL enjin pencarian dan akan terus ke ‘folder’ dan ‘file’ yang di’share’.

Cara 2 ... ‘Share’ satu ‘folder’

Pergi ke ‘My Drive’... pilih ‘folder’ yang hendak di’share’... dengan klik kanan tetikus.

Buat seperti langkah 6, bagaimana hendak ‘share file’.

Link yang di’copy’ disebarluaskan melalui ‘whatapps’, ‘telegram’ dan lain – lain. Link boleh di’copy paste’kan di ruang URL enjin pencarian dan akan terus ke ‘folder’ dan ‘file’ yang di’share’.

Nota :

‘Files’ yang diedit boleh dipantau oleh pemilik... ‘sign in’ gmail, pergi pada ‘folder’ dan seterusnya buka ‘file’ berkenaan... semak perubahan.

Setelah semua proses pengeditan selesai, ‘file’ boleh dimuattturun dengan cara pilih ‘file’... klik kanan... ke bawah dan pilih ‘download’.

Jangan lupa untuk ‘sign out’ akaun gmail selepas semua selesai.

Untuk lebih kefahaman, boleh tonton video di bawah :

ILMU PERLU DIKONGSI... MEMBAWA BANYAK MANFAAT

#naimoiman

#imzaron